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建筑工程甲方资料的管理?

编辑: 来源: 日期:2017-09-05 15:42:14 人气:
导读:一、工程项目资料分类:1、文字资料:(1)、工程项目合同;(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;(3)、承包商报告、函件;(4)、甲方指令、通知;(5)、设计图纸和设计文件;(6)、会议纪要;(7)、工程质量事故核查处理报告;(8)、施工组织设计;(9)、施工进度计划;(10)、工程报表;(11)、经济签证;(12)、现场技术核定单;(13)、认质单;(14...

一、工程项目资料分类:

1、文字资料:

(1)、工程项目合同;

(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;

(3)、承包商报告、函件;

(4)、甲方指令、通知;

(5)、设计图纸和设计文件;

(6)、会议纪要;

(7)、工程质量事故核查处理报告;

(8)、施工组织设计;

(9)、施工进度计划;

(10)、工程报表;

(11)、经济签证;

(12)、现场技术核定单;

(13)、认质单;

(14)、认价单;

(15)、工程款支付申请单;

(16)、工程竣工资料;

(17)、工程检查验收资料;

(18)、企业内部文件资料;

(19)、各种电子文档

2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;

3、电脑部份:现场项目管理资料;

二、工程项目资料的管理职责:

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;

三、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;

3、企业内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按企业规定和要求进行交接。

五、工程项目管理规定表格:

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

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