您当前的位置: > 男子篮球世界杯 > 行政工作 > 正文

文印管理规定

编辑:  点击数:1167  时间:2016年07月13日

为进一步加强对学校文印工作的管理,更好地为学校的教学、行政等工作服务,以提高文印质量、降低文印成本、杜绝浪费为目的,特制定本规定。

一、文件印制范围

1.党政公文类:学校各类发文、上行文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2.教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。

3.学生工作类:学生日常管理的相关文件、表格。

4.经学校批准参加的有关校际会议、协作会议材料。

二、文印室不予印制的文稿

1.私人资料、个人论文、校刊文章等,原则上不安排打印。

2.院级各类学生刊物。

3.成册发行的各类文稿、资料(属教学参考资料的,须由部门负责人、教务处负责人、党政办公室负责人签字后,方可印制)。

4.凡属印刷资料、表格印刷数量较大,经部门负责人、党政办公室负责人核算后不适合在校内印刷的,须送印刷厂的文件、资料,送印部门需提前提出外印申请报告,经部门主管校长批准、党政办公室负责人登记后,方可外印。否则,由此产生的印刷费用,学校不予报销。

三、文印送稿要求

1.送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清、字迹潦草的文稿,文印室不予印制。

2.试卷、大宗习题,须提前7天送稿。

3.交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员, 否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。

4.印数在30份以下的文件,予以复印;30份以上的,予以油印。

四、审批手续

1.送印的各类办公类文稿资料,须交纳文印代金券,否则不予印制。

2.试卷的印制先填写《文印审批表》,经教务处负责人审核后,方予印制。

3.凡以学校名义印发的文件须经党政办公室核稿,分管校领导审批后,再由党政办公室安排打印。

4.因工作需要复印秘密文件,须由党政办公室主任批准。

五、其他

1.各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,杜绝浪费。

2.送印文稿在送印后1-3个工作日完成,急件随收随印。

3.力求节约,反对浪费。能正反面印制的尽量正反面印制;过程性文稿、校对稿、废弃稿等应正反面都用;文印份数应严格掌握,不可滥印滥发。

4.送印人员需如实填写印刷资料的日期、数量、内容、部门、金额,并予以签字核实,否则,文印人员不予承办。文印室应每月向党政办公室上报文印量,党政办公室将安排专人每月进行核算。

5.文印室工作人员应严格遵循保密规定,防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人,蜡纸及草稿纸应及时销毁,不得随意放置。

6.文印室工作人员应定期检查、清洁、保养文印设备,如有损坏应及时报修。禁止非文印室人员擅自操作文印室文印设备。

7.未经校领导、党政办公室负责人同意,不得私自承接校内不准印制的文件、资料。

8.文印室工作人员不准在工作时间内上网、会客、玩游戏,非文印室工作人员不得进入文印工作间,如发生泄密现象将追究当事人和当班工作人员的责任。

XML 地图 | Sitemap 地图