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印鉴、先容信使用管理规定

编辑:  点击数:481  时间:2016年07月13日

为加强印鉴管理,严格审批手续制度,完善工作规范,现对学校公章及校领导印章的使用作如下规定:

一、印章使用范围

1.以学校名义发出的公文、公函,由学校党政办审核,主管校领导签发,按规定用印。

2.以学校名义签订的合同、协议,须经校长或校长授权的分管校长签字方能用印。

3.以学校名义发的证书、证件、请柬、奖状,须经有关部门负责人签字报主管校领导,上报各类先进,须经校党委研究后方可用印。

4.科研项目、成果、专利申报,须经部门负责人签字报主管校长签字同意。

5.毕业证用印,需由教务处提出,由主管副校长和校长同时签字方可用印。

6.报到证用印,需由就业引导服务中心负责人签字报主管校领导签字,方可用印。

7.组织发展工作用印,学生发展由组织部负责人签字及主管组织发展的副书记签字,即可用印;教工发展需经党委会研究方可用印。

8.凡个人购房、实施小额贷款等事项,需由学校担保的,应由个人写出申请,财务处长、主管财务的副校长、纪委书记签字方可用印。

9.统计报表、工资报表、职称申报表、出国审批表、基建报表等须经部门负责人签字报主管校长签字同意,方可用印。

10.招生录取通知、学历证明,须经部门负责人签字报主管校长签字同意。

11.各类通告、布告,经主管校长或党政办主任签发后用印。

12.其它特殊用印者,经党政办公室主任审核,主管校长签字后办理。

二、使用印章的审批手续

1.凡使用校党委章、行政章必须填写学校公章使用审批单,经部门负责人签字、学校主管领导签字。

2.凡使用校领导印章,须填写公章使用审批单,经部门负责人签字,校领导本人同意。

三、印章的规格

“篮球世界杯投注官网”、“中共篮球世界杯投注官网委员会”印章直径为4公分,学校二级机构的印章,直径为3.8公分。

四、印章刻制发放手续

1.凡经党委会讨论决定、学校发文批准成立的机构,须持学校发文和本部门刻章申请到学校党政办公室开具先容信,到国营印章社刻制。印章刻好后,学校办留印模,新机构即可启用。

2.未经学校发文批准的办事机构,因工作需要刻有关业务专用章。需写书面申请,详细阐明用章理由,由本单位负责人签字。报校主管领导审批同意后,由学校党政办公室开具先容信,到国营印章社刻制。

3.因机构更改名称需重新刻章的,新印章刻好后,各使用单位以旧换新,旧章由学校党政办公室验收留印模后,统一归档或销毁。

4.因长期使用,印章损坏不能使用的,各使用单位可直接到刻章社刻制。

五、先容信使用规定

1.因公务需使用学校先容信的可到党政办公室开据先容信。

2.先容信必须填写清楚,字迹工整,存根需记载开据证明的人员姓名、事由、时间。

3.无特殊情况,不得邮寄先容信。

4.各单位不得代替非本校人员办理先容信,证明信。

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