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会议管理制度

编辑:  点击数:1910  时间:2016年07月13日

为了端正会风,提高会议质量和会议效率,特制订本制度。

一、会议分类及组织

(一)学校会议:主要包括党委会或党委扩大会,校长办公会或校长办公扩大会,全体教职员工会,全体中层干部会议。会议的召开应由书记、校长批准后,由党政办公室负责组织安排。

(二)专业会议:系全校性业务综合会(如学术委员会会议、教学工作委员会会议、党建学会会议、思想政治研究会会议、体育委员会会议等),由分管校级领导批准,各职能部门负责组织安排。

(三)专项工作会:各类领导小组召开的会议,由领导小组组长或副组长牵头组织安排。

(四)例会:各职能部门定时召开的工作会(如教学工作例会、学生工作例会、团总支书记例会、后勤工作例会等),由各分管校级领导批准,各职能部门负责组织安排。

(五)各单位(部门)会议(包括教研活动):由各单位(部门)负责人组织并主持召开。

(六)上级机关或部门在学校召开的会议:如现场会、报告会、办公会、校企合作会、科研论证会等,报请学校领导批准后由各有关单位(部门)负责组织召开,党政办公室协助做好会务工作。

(七)全校性大型聚会:如毕业典礼、颁奖大会、文艺演出等,需经书记、校长批准后方可召开。

二、会议安排

(一)例会的安排

为避免会议过多或重复,全校正常性的会议一般应纳入例会制度管理,原则上要按规定的时间、地点、内容组织召开,例行会议安排如下:

1.党委会或党委扩大会:一般间周周四上午召开,遇特殊情况,可临时召集。党政办公室负责收集会议议题、通知与会人员,并做好会议记录。

2.校长办公会或校长办公扩大会:一般间周周二上午召开,遇特殊情况,可临时召集。党政办公室负责收集会议议题、通知与会人员,并做好会议记录。

3.中心组学习:间周周四上午,党委宣传部负责安排学习内容,通知与会人员,并做好学习记录。

4.全体教职工会:原则上每学年召开一次,党政办公室负责组织。

5.中层干部会:原则上每学期开学和期末各召开一次,党政办公室负责组织。

6.教职工政治学习、教研活动:原则上每周四下午由各单位(部门)负责组织。

7.教学工作例会:原则上每周一次,由教务处负责组织。

8.学生工作例会:原则上间周一次,由学生工作部负责组织。

9.团总支书记例会:原则上间周一次,由团委负责组织。

10.后勤工作例会:原则上每周一次,由总务处负责组织。

11.党总支书记例会:原则上每月一次,由组织部牵头,党委各部门协同组织。

12.院(部)办公室主任例会:原则上每季一次,由党政办公室负责组织。

(二)其他会议的安排

1.党政办公室每周五应将全校例会和各种临时会议,统一平衡编制每周工作安排,并及时网上发布。

2.凡已列入学校会议计划的会议,如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位(部门)应提前两天报请主管校领导批准后,由党政办公室调整会议计划。凡未经批准者,任何人不得随意打乱正常会议计划。

3.明确会议审批权限,凡召集全校性中层正职参加的会议,需经书记、校长同意,方可召开。凡涉及多个院部、职能部门负责人参加的会议,均需于会议召开前由召集单位(部门)分管校级领导批准后,方可召开。

4.对于参加人员相同或内容接近、时间相适的几个会议,党政办公室请示学校主要领导后可统筹协调合并召开。

5.各类会议必须服从全校统一安排,各职能部门召开的会议不应安排在全校例会时间内同期召开,应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

6.会议召开原则:坚持能不开的会议尽量不开,能少开的会尽量少开,能合并召开的会议合并召开;必须开的会议,应做好会前的各项准备,使会议真正达到促进工作,推进工作的目的。

三、会议的准备与记录

(一)所有会议主持人和召集单位都应认真做好各种准备工作(包括主持人确定、会议议程拟定、汇报材料撰写、发言材料撰写、会场地点落实、座位安排、座签确定、茶具茶水准备、与会人员通知等)。

(二)会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。

(三)与会人员应自备工作记录本,做好会议记录,通知有关单位(部门)落实会议内容,必须要将落实情况记录在案,并及时上报。

四、会议纪律

(一)考勤。与会人员不得无故迟到早退。不能参加会议的人员需提前履行请假手续,必要时安排部门其他人员代为参加。需要部门主要负责人参加的会议,未经会议主持人或校领导同意,不得安排他人代会。会议考勤由会议组织部门负责。

(二)会议期间纪律。会议期间与会人员应关闭一切通讯工具,以保证会议的严肃性。

(三)汇报和讨论。与会人员的汇报、交流要注意紧扣议题,突出重点,简明扼要,表达清楚,态度明确。

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