您当前的位置: > 男子篮球世界杯 > 档案管理 > 正文

档案材料立卷归档制度

编辑:  点击数:335  时间:2016年07月13日

一、归档范围

凡是记述和反映全校各单位(部门)在职能活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料,均属于归档范围。必须按要求作好文字材料的形成、积累、整理、归档工作。各单位(部门)应参照《篮球世界杯投注官网各类档案归档范围和保管期限》的具体规定实行。

二、归档时间及责任部门

1.党政部门和能按自然年度归档的部门,于次年6月底以前归档。

2.教学综合管理文件次年6月底前归档,其他各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业)当年寒假前一次性归档。

3.科研档案应在项目完成通过验收后或发表(论文、专著、教材等)两个月内归档。

4.产品生产与科技开发档案,在产品定型鉴定(或验收)后两个月内完成立卷归档任务;管理性材料,应在次年六月底前完成归档任务。

5.基建档案每项基建工程在竣工验收时,检查项目的全部材料,在验收后两个月内交档案室归档。

6.仪器设备档案,应将购进和引进设备的图纸、说明书等文件材料(原件)在设备验收完毕投入使用后两个月内归档,引进设备为索赔期满后两个月内归档。

7.出版类档案,《篮球世界杯投注官网学报》、《篮球世界杯投注官网校报》等论文、专著出版物出版后,在次年6月底前归档。

8.外事档案、外事部门应将收集、积累的外事文件材料按要求整理组卷,于次年6月底前归档。

9.财会档案应在财务部门存放两年后,移交归档。

10.教职工死亡档案应在人事档案室存放5年后移交档案室。

11.声像载体材料在完成制作后3个月归档,照片档案在工作活动结束后3个月内归档。

三、归档要求

1.凡属归档范围的各种文件材料,必须由本单位(部门)档案机构或档案工作人员集中统一管理,任何单位(部门)或个人不得据为己有。

2.归档的文件材料必须收集齐全、完整,加以系统整理组成保管单位,符合质量标准,便于保管和利用。

3.各类文件一般归档一式一份,比较重要的和利用频繁的要归档2至3份。

4.归档的文件材料底稿要字迹清晰整洁、质地优良,手稿字迹工整,打印稿应使用规范的书写材料,图像清晰(配有文字)、签字手续完备,符合规范和标准要求。

5.严禁使用圆珠笔、铅笔、红笔、纯蓝等色彩鲜艳的墨水笔,严禁复写纸起草、修改和签发文件。文件底稿一律用黑色、蓝黑钢笔书写(或打印)。

6.归档的文件材料用纸大小一律用A4纸。

四、归档移交手续

凡是向综合档案室移交的各种门类的档案,必须由本单位(部门)领导审查、签字。由归档单位(部门)填写移交目录一式两份,与归档材料一并移交,交接时双方清点核对,符合要求后交接双方在移交目录上签字,各执一份存查。

XML 地图 | Sitemap 地图