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档案鉴定、销毁制度

编辑:  点击数:454  时间:2016年07月13日

一、档案管理人员应熟悉馆藏情况,对已满保管期限的档案,要及时提出鉴定和销毁建议。

二、在学校分管档案工作领导的引导下,档案室及有关部门的负责人、专家和负责该门类档案的档案员组成鉴定小组,鉴定小组应有5—7人组成。

三、对保密期限已满的档案 ,由鉴定小组做出变更密级或解密的决定。

四、对到期的档案,经鉴定小组鉴定提出销毁或延长保管期限的意见,报分管校领导批准。

五、销毁档案时,必须填写清单,注明鉴定时间,参加鉴定人员并送上级部门指定的销毁地点销毁。销毁时必须有两个人以上参加监销,销毁后在清单上签字,并注明销毁日期。

六、鉴定、销毁工作结束后,应写出工作总结。内容包括鉴定小组成员名单、工作概述、鉴定范围、保管期限的调整及销毁意见,连同销毁清册一式两份,一份经主管校长审查后永久存档,一份留业务主管部门存查。

对已到开放期限的档案,经鉴定小组鉴定后,报主管校长批准,向社会开放。

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