您当前的位置: > 男子篮球世界杯 > 档案管理 > 正文

档案库房管理制度

编辑:  点击数:449  时间:2016年07月13日

一、档案库房是学校档案统一集中保管的重地,非档案人员未经许可,不得擅自入内。

二、库房内应配备防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温、防强光等安全实施,并定期检查,发现问题,马上报告,及时采取措施。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃、易爆、易腐蚀性物品,安全使用电器设备,严禁明火装置和使用电炉。定期检查电器线路,下班前切断电源关好门窗,保管好钥匙。

四、加强库房技术管理,保持库房温湿度(温度14?C—24?C,相对湿度45%—60%)。

五、按时打扫卫生,保持库房整洁。不准存放杂物。

六、严格履行借(查)阅制度,借出的档案归还后,应及时放入档案柜内,不得随意堆放。

七、定期对库房进行安全检查,做好记录,发现问题及时报告,并采取有效的措施处理。对破损、褪变的档案要及时修补、复制;对虫蛀、鼠咬、霉变等情况,及时向领导汇报,采取补救措施,确保档案的完整和安全。

八、做到库房、阅档、办公三分开。

XML 地图 | Sitemap 地图